Pentingnya Pengelolaan Dokumen Bagi Organisasi, Kemenkumham Jateng Gelar Sosialisasi Pengawasan Kearsipan

SEMARANG - Pengelolaan arsip yang baik bagi organisasi dipandang sangat penting karena memiliki manfaat yang besar, salah satunya adalah pengambilan keputusan dalam menghadapi permasalahan.

Karena pada dasarnya arsip merupakan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan.

Baca juga: Kapolres Pekalongan Hadiri Rapat Evaluasi Laporan Bulan Dana PMI Kab. Pekalongan Tahun 2021

Mendasari pentingnya hal tersebut, Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah menggelar kegiatan Evaluasi Hasil Monitoring dan Sosialisasi Pengawasan Kearsipan bagi UPT Se-Jawa Tengah, Selasa (06/09/2022).

Tujuannya tentu meningkatkan kepatuhan dalam melaksanakan Norma Standar Prosedur Kearsipan (NPSK) untuk mendukung Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA).

Baca juga: Koramil 13/Banyuputih Rutin Gelar Patroli Dan Operasi PPKM

Kepala Kantor Wilayah yang diwakili Kepala Bagian Umum, Febri Nurdian Satriatama, berkesempatan membuka sekaligus menyampaikan sedikit arahan pada kegiatan yang terselenggara di Aula Kresna Basudewa ini.

"Tanpa kita sadari kita sehari-hari melakukan pengarsipan dalam kehidupan personal, menyimpan dokumen foto/chat video, " terang Febri memberikan gambaran kepada peserta.

Baca juga: Kapolres Batang Pimpin Sertijab Kasatlantas, Kasatbinmas dan Kapolsek Bandar

"Sehingga arsip bagi organisasi/satuan kerja, ibarat memori/ingatan pada manusia, " lanjutnya.

Namun banyak pihak berpikiran bahwa pengelolaan arsip adalah hal yang membosankan dan tidak menantang.

Baca juga: Bentuk Transparasi, Polres Wonogiri Sosialisasikan Alokasi Anggaran Tahun 2022

Kabag Umum menepis hal tersebut, menurutnya jika sudah menyelami kearsipan akan menemukan tantangan-tantangan yang tersembunyi di dalamnya.

"Banyak yang beranggapan arsip selama ini identik dengan pekerjaan yang tidak menantang, namun faktanya jika kita sudah memahaminya ini adalah hal yang asyik dan menantang, " katanya meyakinkan.

Baca juga: Itwasda Polda Jateng Lakukan Asistensi dan Verifikasi Zona Integritas di Polres Batang

Terakhir dalam sambutannya Febri menjelaskan bahwa di dalam pengelolaan kearsipan, ada tahap pemusnahan yang bertujuan untuk efisiensi dan efektivitas kerja, hal itu dilakukan untuk penyelamatan informasi arsip itu sendiri dari pihak - pihak yang tidak berhak untuk mengetahuinya.

Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan Arsiparis dari Sekretariat Jenderal dan Ditjen Imigrasi.

Sementara peserta terdiri dari Kepala Tata Usaha di UPT, Arsiparis yang ada di lingkup Kemenkumham Jateng, serta diikuti pula oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Tata Usaha, dan Rumah Tangga, Meivita Dewi Widyastuti.

(N.Son/***)